Geschäftsreisen PROFESSIONELL.
Qualitätsmanagement auf der ganzen Linie. D.h. sowohl bei der Auswahl von Leistungsträgern als auch bei der Schulung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Wir müssen gut sein und dürfen uns nicht nur auf bewährtes Wissen verlassen. In schnelllebigen Märkten sind Informationen, die wir morgens erhalten, am nächsten Tag meist schon nichts mehr wert. Eine Entwicklung, die moderne Strukturen erfordert. Aber auch ein Coaching unserer Mitarbeiter, um optimal auf Veränderungen reagieren zu können.
Wir gehen mit Ihnen einen konsequenten Weg in Richtung professionelles Geschäftsreisemanagement. Einen Weg, der viel Know-how verlangt sowie eine optimale Strukturierung unseres Mitarbeiterstamms voraussetzt. Dieses Team wollen wir Ihnen zur Verfügung stellen und statten es mit allen Arbeitsmitteln aus, die es für die aktive Umsetzung von Lösungen benötigt.
Hierbei ist das Management-Informationssystem (MIS) eine wichtige Größe bei der Beurteilung des Reiseverhaltens Ihrer Mitarbeiter. Das System liefert spezifische Auswertungen auf der Basis der Buchungen Ihrer Angestellten und ermöglicht so eine detaillierte und transparente Steuerung der Kostenfaktoren. Wo sind Einsparungen möglich? Welche Beförderungsmittel werden primär eingesetzt und ist das unter Kostengesichtspunkten immer die richtige Wahl? Diese Fragen stehen oft im Raum und können mit Hilfe dieses Systems schnell beantwortet werden. Jedes DER BUSINESS Center verfügt über einen Zugriff auf die Software und kann Ihnen jederzeit individuell gestaltete und konfigurierte Auswertungen zur Verfügung stellen.
Aber auch für die professionelle Abwicklung des Zahlungsverkehrs bieten wir maßgeschneiderte und zeitgemäße Lösungen. Das DER BUSINESS Karten-Duo. Ein Kreditkartenprogramm für den Geschäftsreisenden, das mehr kann als nur bezahlen. Ein häufig außer Acht gelassenes Leistungsmerkmal ist die lückenlose Bereitstellung von Informationen, wenn ein Unternehmen alle Geschäftsreisekosten über ein solches Kreditkartenprogramm abwickelt. Interne Abläufe werden weiter optimiert und die Daten der Reisebuchung sinnvoll und effizient auf elektronischem Wege bereitgestellt. Auch das hilft Kosten sparen und mehr Effizienz an einer wichtigen Schnittstelle bereitzustellen.
Die Reisekostenabrechnung. Ein wichtiges Instrument, das auch schnell zu einem nicht unerheblichen Kostenfaktor werden kann. Gerade für international tätige Unternehmen fallen Auslandsabrechnungen in hohem Maße an, die zu einem nicht zu unterschätzenden Aufwand führen können. Hier gilt es, professionelle Tools bereitzustellen, die eine klare und einfache Reisekostenabrechnung schnell und effizient ermöglichen. Das System Travel Line unseres Partners ist hier eine bekannte Größe. Wir setzen diese Software entweder in Ihrem Hause ein und helfen Ihnen bei der Implementierung oder wir kümmern uns mit unserem Partner um eine professionelle Abwicklung als Dienstleister. Egal welche Alternative Sie in Ihrem Umfeld bevorzugen. Sofern Sie bisher noch nicht mit einer professionellen Lösung in diesem Bereich arbeiten, sind Kostensenkungen von 50% durchaus möglich.
Gehen Sie mit uns den Weg zu noch mehr Professionalität.
Sie haben Fragen zu Ihrer geplanten Geschäftsreise?
Ich helfe Ihnen gerne weiter!
Hans-Ulrich Reichel